Mitarbeiterverwaltung

DSGVO-konforme Personalverwaltung mit digitaler Qualifikationsmatrix, Unterweisungstracking, arbeitsmedizinischer Vorsorge und automatischer Fristenüberwachung.

Umfassende Personalverwaltung

Alles für sicheres und compliance-konformes Personalmanagement

Qualifikationsmatrix

Digitale Matrix aller Mitarbeiter-Qualifikationen mit Gültigkeitsdaten und automatischer Ablaufwarnung.

Unterweisungstracking

Vollständige Dokumentation aller Unterweisungen mit digitaler Unterschrift und automatischen Erinnerungen.

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Verwaltung Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen mit Fristenüberwachung nach ArbMedVV.

Befähigungen

Tracking aller Befähigungen (Stapler, Kran, Schweißen) mit Ablaufdaten und Rezertifizierung.

Fristenmanagement

Automatische Erinnerungen für ablaufende Unterweisungen, Prüfungen und Gesundheitsvorsorgen.

DSGVO-Compliance

Pseudonymisierung sensibler Daten, granulare Zugriffsrechte und vollständige Audit-Logs.

100% DSGVO-konform

Datenschutz by Design

Vollständige Einhaltung der DSGVO mit Pseudonymisierung, Verschlüsselung und granularer Zugriffskontrolle.

Pseudonymisierung personenbezogener Daten (MA-12345)
AES-256 Verschlüsselung für sensible Informationen
Granulare Zugriffsrechte nach Rollen
Vollständige Audit-Logs aller Zugriffe
Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
Datenexport für Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Datenschutz-Features

1
Pseudonymisierung
Anzeige nur als MA-12345 statt echtem Namen in den meisten Ansichten. Nur HR-Berechtigte sehen Klarnamen.
2
Verschlüsselung
AES-256 für Gesundheitsdaten, Zeugnisse, Abmahnungen. Zusätzlich TLS 1.3 für Datenübertragung.
3
Zugriffsprotokoll
Wer hat wann welche Personendaten eingesehen? Vollständige Audit-Logs für DSGVO-Nachweise.
4
Löschfristen
Automatische Löschung nach DSGVO-Aufbewahrungsfristen. Keine unnötige Datenspeicherung.

Qualifikationsmatrix

Überblick über Qualifikationen, Befähigungen und Schulungsbedarf

Befähigungsnachweise

Zentrale Verwaltung aller Befähigungen mit Ablaufdaten

Stapler-Fahrer, Kran-Fahrer, Schweißer
Automatische Ablauf-Erinnerung 60/30/14 Tage vorher
Upload von Zertifikaten und Nachweisen
Rezertifizierungs-Workflows

Schulungen & Zertifikate

Tracking aller absolvierten Schulungen mit Gültigkeit

Interne & externe Schulungen
Zertifikats-Upload mit Ablaufdatum
Schulungskatalog mit Anforderungsprofilen
Schulungsplan mit automatischer Planung

Sonderberechtigungen

Zugang zu sensiblen Bereichen und gefährlichen Arbeiten

Gefahrstoff-Berechtigung
Heißarbeiten-Erlaubnis
Höhenarbeiten-Qualifikation
Strahlenschutz-Berechtigung

Gesundheitsvorsorge

Arbeitsmedizinische Untersuchungen nach ArbMedVV

Pflichtvorsorgen (z.B. Lärm, Gefahrstoffe)
Angebotsvorsorgen (z.B. Bildschirmarbeit)
Wunschvorsorgen auf Mitarbeiterwunsch
G-Untersuchungen mit Fristentracking

Unterweisungsmanagement

Systematische Planung, Durchführung und Dokumentation

1

Unterweisungsplan erstellen

Automatische Planung basierend auf gesetzlichen Anforderungen (jährlich, bei Neueinstellung, bei Änderungen). Berücksichtigung von Arbeitsplatz-Zuordnung und Gefahrstoffkontakt.

2

Unterweisung durchführen

Digitale Präsentation mit Inhalten, Fotos, Videos. Teilnehmerliste mit QR-Code-Scan. Fragemöglichkeit und Verständnisprüfung.

3

Unterschrift digital erfassen

Tablet-Unterschrift oder E-Mail-Bestätigung. Rechtssichere elektronische Signatur (optional mit qualifizierter Signatur).

4

Dokumentation archivieren

Automatische Archivierung mit Teilnehmerliste, Inhalten, Unterschriften. Revisionssicher und DSGVO-konform.

Ihre Vorteile

Zentrale Mitarbeiterverwaltung
Automatische Fristenüberwachung
DSGVO-konforme Datenhaltung
Digitale Unterweisungsnachweise
Qualifikationsmatrix auf Knopfdruck
ArbMedVV Vorsorge-Tracking
Upload von Zertifikaten
Automatische Erinnerungs-E-Mails
Export für Behörden

DSGVO-konforme Personalverwaltung

Starten Sie jetzt mit professionellem Employee Management!