Fremdfirmen-Verwaltung

Professionelles Contractor Management mit digitaler Zugangskontrolle, automatischer Compliance-Prüfung, Sicherheitsunterweisungen und vollständiger Versicherungsnachweisführung.

Fremdfirmen sicher koordinieren

Von der Registrierung bis zur Abrechnung

Firmenverwaltung

Zentrale Datenbank aller Fremdfirmen mit Kontakten, Verträgen, Leistungsumfang und Bewertungen aus vergangenen Einsätzen.

Compliance-Prüfung

Automatische Überprüfung Versicherung, Gewerbeschein, Qualifikationsnachweise. Ablaufwarnung 60/30/14 Tage vor Fristende.

Sicherheitsunterweisung

Digitale Einweisungen für Fremdfirmen-Mitarbeiter mit Signatur und Archivierung. Standortspezifische Sicherheitsregeln.

Zugangskontrolle

QR-Code Check-in am Werkstor. Automatische Zutrittsberechtigung basierend auf Auftrag und Qualifikation.

Leistungsbewertung

Systematische Bewertung nach Qualität, Termintreue, Sicherheit. Basis für zukünftige Auftragsverga be.

Gefahrenmeldung

Fremdfirmen können Gefährdungen direkt melden. Automatische Eskalation an Sicherheitsfachkraft.

Onboarding-Prozess

Strukturierter Freigabeprozess für sichere Zusammenarbeit

1

Firmen-Registrierung

Erfassung Firmendaten, Ansprechpartner, Leistungsportfolio. Upload Gewerbeschein, Versicherungsnachweise.

GewerbescheinBetriebshaftpflichtHandelsregisterauszug
2

Qualifikationsprüfung

Nachweis erforderlicher Qualifikationen für geplante Tätigkeiten. Upload Befähigungsnachweise, Zertifikate.

BefähigungsnachweiseZertifikateMeisterbriefe
3

Sicherheitsunterweisung

Durchführung standortspezifischer Sicherheitseinweisung. Erklärung Notfallpläne, Gefahrstellen, Verhaltensregeln.

AnwesenheitsbestätigungVerständnisnachweisSignatur
4

Zugangsfreigabe

Erstellung Besucherausweis mit Foto, QR-Code, Bereichsfreigaben. Hinterlegung Notfallkontakt.

FotoPersonalausweisNotfallkontakt
Automatische Compliance-Prüfung

Rechtssicherheit durch Automatisierung

Automatische Überprüfung aller erforderlichen Nachweise mit Ablaufwarnung und Eskalation bei fehlenden Dokumenten.

Betriebshaftpflicht-Nachweis mit Deckungssumme ≥5 Mio. €
Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug
Sozialversicherungsnachweise (A1-Bescheinigung bei EU-Ausland)
Qualifikationsnachweise für gefährliche Arbeiten
Arbeitnehmerhaftpflicht bei Personaleinsatz
Automatische Ablaufwarnung 60/30/14 Tage vorher

Erforderliche Nachweise

1
Betriebshaftpflicht
Versicherungsnachweis mit Deckungssumme ≥5 Mio. € für Personen- und Sachschäden
Gültigkeit: 1 Jahr (automatische Erinnerung)
2
Gewerbeanmeldung
Aktueller Gewerbeschein oder Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate
Gültigkeit: Einmalig bei Registrierung
3
Sozialversicherung
A1-Bescheinigung bei ausländischen Mitarbeitern. Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialversicherung.
Gültigkeit: Pro Einsatz aktuell
4
Qualifikationen
Befähigungsnachweise für gefährliche Arbeiten (Schweißen, Höhenarbeit, Elektro, etc.)
Gültigkeit: Je nach Zertifizierung

Digitale Zugangskontrolle

QR-Code Check-in, Besucherausweise und Bereichszutritte

QR-Code Check-in

Schneller Check-in am Werkstor via QR-Code-Scan. Automatische Benachrichtigung Ansprechpartner.

Besucherausweis

Druck personalisierter Besucherausweis mit Foto, Name, Firma, Gültigkeitsdauer, Bereichsfreigaben.

Bereichszutritte

Granulare Zutrittskontrolle zu sensiblen Bereichen basierend auf Auftrag und Qualifikation.

Evakuierungsliste

Echtzeit-Anwesenheitsliste für Notfälle. Wer ist aktuell auf dem Gelände?

Zeiterfassung

Automatische Erfassung Ankunft/Abfahrt für Rechnungsprüfung und Arbeitssicherheit.

Fahrzeug-Registrierung

Erfassung Kennzeichen, Fahrzeugtyp für Zufahrtskontrolle und Parkplatz-Management.

Ihre Vorteile

Zentrale Fremdfirmen-Datenbank
Automatische Compliance-Prüfung
Digitale Sicherheitsunterweisungen
QR-Code Zugangskontrolle
60/30/14 Tage Ablaufwarnungen
Echtzeit-Anwesenheitsliste
Leistungsbewertung nach Qualität
Versicherungsnachweis-Prüfung
Bereichs-Zutrittskontrolle

Fremdfirmen professionell verwalten

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